Bei vielen Unternehmen bildet die «Papierspur» nach wie vor das Rückgrat von Unternehmensprozessen. Gerade in der Digitalisierung, schafft Papier Bedeutung und Raum jenseits von Laptop, Smartphone und Tablet.
Papier ist fast umsonst, ewig haltbar, es lässt sich begreifen, falten, besudeln, verteilen, an die Wand pinnen oder auf dem Boden ausbreiten. Papier ermöglicht Perspektivenwechsel wie kein anderes Medium, andere Arbeitstechniken, ist Kreativmedium, Kommunikation und manchmal auch Wert.
MFPs als zentrale Digitalisierungsschnittstellen
Multifunktionsgeräte, MFPs, sind heute dank direkter Anbindungen an Cloud-Services wie OneDrive und SharePoint zentrale Knotenpunkte der Digitalisierung. Intelligente Scanner senden Dokumente zu den richtigen Zielen für automatisierte Weiterverarbeitung. Effiziente Drucker erstellen professionelle Dokumente für Verträge, Belege, Kreatives, auf Wunsch als hochwertige Broschüre. Moderne Multifunktionsdrucker vom kompetenten Partner binden sich nahtlos in ausgeklügeltes Sicherheitskonzepte ein und bilden die essenzielle Brücke zwischen traditionellen und digitalen Arbeitsmethoden.
Datenschutz und Sicherheit
Gerade an zentralen Druckern können heikle Dokumente versehentlich an falsche Adressaten gelangen. Damit das nicht passiert, gibt es heute an den Geräten einfache und sichere Authentifizierungsmethoden, etwa mit bestehender RFID-Badge-Infrastruktur oder Smartphone.
Für besonders hohe Sicherheitsbedürfnisse können Dokumente regelbasiert mit verschiedenen Wasserzeichen markiert werden. Bewegungen vertraulicher Dokumente können sogar minutiös protokolliert werden, um mögliche Datenlecks nachvollziehen zu können oder Risiken sichtbar zu machen.
Bessere Prozesse mit digitalem Dokumentenmanagement
Besonders in Zeiten von Personalknappheit dient es sich an, Dokumentenworkflows zu digitalisieren und zu automatisieren. So werden Prozesse im HR, Buchhaltung und Compliance drastisch vereinfacht, beschleunigt und sicherer. Wichtige Belege und Akten werden blitzschnell abgelegt und gefunden, automatisch und rechtsicher archiviert und vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Rechnungen, ob in Papierform oder PDF werden automatisch erfasst und zur Freigabe weitergeleitet, Bewerbungsdossiert automatisch verarbeitet oder das Onboarding neuer Mitarbeiter vereinfacht.
Multifunktionsgeräte füllen hier eine zentrale Rolle. Nebenbei: durch automatisierte Dokumentenworkflows werden Ausdrucke meist drastisch reduziert.
Cloud Print
Die Cloud revolutioniert das Drucken in Unternehmen, indem sie erhöhte Flexibilität, Skalierbarkeit und Sicherheit bietet. Traditionell war das Drucken stark von Hardware und Druckservern abhängig. Jetzt können Organisationen mit Cloud-Diensten das Drucken verwalten, ohne zusätzliche Hardware warten zu müssen. Das verschafft enorme Flexibilität, Arbeitsqualität und Sicherheit.
Smarte Managed Print Services
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