Von einfachem Job-Monitoring zum benutzerfreundlichen BYOD-Printing zur extra Print-Sicherheit- Mit PaperCut sind Sie eingedeckt.
Datenschutz und sicheres Drucken
Drucker drucken vertrauliche Dokumente! Das ist ein Naturgesetz. Jeden Tag bleibt Gedrucktes im Drucker liegen und so kann jeden Tag Vertrauliches in falsche Hände gelangen. Um Datenverlust sowie Sicherheits- und Datenschutz-Vorgaben einzuhalten, sollte der Ausdruck erst nach erfolgreicher Authentifizierung am Drucker erfolgen.
Der Ausdruck folgt erst nach erfolgreicher Authentifizierung mit Chipkarte, Passwort oder Smartphone. Sicheres Drucken eben.
Find-Me
Noch weiter geht «Find-Me-Print», auch bekannt als «Follow-Me-Print», «Pull-Print» oder «Push-Print». Dabei wird auf einen «virtuellen» Drucker gedruckt. Der Ausdruck wird dann einem beliebigen Gerät, nach erfolgter Authentifizierung, ausgelöst.
Scan und Capture ganz easy
Cloud oder on-Premise, intelligent Scannen ist jetzt einfach und sicher. Scannen Sie wohin Sie wollen, auch Dropbox, Google Drive, Sharepoint oder OneDrive.
- OCR (Optical-Character-Recognition oder «Texterkennung» in Altdeutsch) kann in der Cloud oder on-site ausführt werden, so wie Sie es brauchen.
- PDF/A Files für Langzeitarchive erstellen.
- Leerseitenentfernung: Macht genau das, entfernt leere Seiten aus Scans
- Batch-Splitting: Erstellt einzelne PDFs aus einem Stapel eingescannter Dokumente
- Scanoptimierungen: Blatt gerade ausrichten und Fleckenentfernen
- Scan-Actions: Regelmässige Scanjobs standartisieren. Beispielsweise sollen Rechnungen nur von bestimmten Personen in 300 DPI an einen bestimmten Ort gescannt werden. Einmal eingerichtet muss sich niemand mehr den Kopf darüber zerbrechen
Loggen was läuft
Um IT-Systeme am Laufen zu halten und um grosse und kleine IT-Probleme zu lösen oder Abläufe nachzuvollziehen, führen IT-Systeme ausführliche «Tagebücher», genauer, aussagekräftige Log-Files.
Auch bei Print-Dokumenten kann das sehr nützlich sein. PaperCut kann mitschreiben, was von wem wo gedruckt wird. Das hilft nicht nur um nachzuvollziehen, was falsch lief, sondern auch um zu beweisen, dass etwas streng nach Drehbuch funktionierte. Das hilft beim Troubleshooting und bei der Compliance.
Watermarking für Nachvollziehbarkeit
Ausdrucke können mit eindeutigen Wasserzeichen oder Watermarks gekennzeichnet werden. Das hilft, um den Stellenwert der Dokumentensicherheit täglich in Erinnerung zu rufen und um inoffizielle Papierwege nachzuvollziehen.
Das Wasserzeichen gibt Auskunft und hilft den Dokumentenfluss und -lifecycle zu steuern
Print Archiving
Log-Daten sagen viel übers Druckverhalten aus und ermöglichen Nachvollziehbarkeit. In manchen Umgebungen oder Prozessen braucht es dazu mehr als ein Dokumentenname.
Print Archiving ermöglicht einen kompletten, menschenlesbaren Überblick über die Druckjobs, wie sie ausgeführt wurden. Ganz ohne dass dafür Zugriff auf die Applikation aus der gedruckt wurde nötig wäre, egal ob ERP-System, Webseiten, Pläne oder E-Mails.
In Kombination mit Watermarking kann über eine einzelne, gefundene Seite das ganze Dokument nachvollzogen werden. So können mögliche Schwachstellen in der Organisation gut gefunden werden.
BYOD- und Mobile-Printing
Drucken ist nicht mehr, was es enst war. Zu fest verkabelten Workstations sind Smartphones, iPads, Androiden, Chromebooks, Cloud, Teslas, Dronen, Bring-Your-Own-Device Laptops dazugekommen. Was auch immer Sie in Ihrem Arsenal mitführen, mal abgesehen von Teslas und Dronen, wahrscheinlich haben wir eine einfache Lösung für Sie.
Cross-Platform Printing
Sie haben verschiedene OS im Einsatz? PaperCut macht Cross-Platform eigentlich schon immer. Heute werden Windows, macOS, Novell, ChromeOS, Android, iOS, iPadOS, RasperryPi und sogar FreeBSD (tatsächlich) unterstützt. Fragen Sie uns.
Welche Features brauchen Sie und welche Version von PaperCut ist für Sie die richtige?
